Evrak ve Prosedürlerde
Uzman Desteği
Ülkeye özel formlar ve gümrük süreçlerinde sorunsuz ilerleyin
Yurtdışı Taşımacılıkta Gümrük İşlemleri
Kısa cevap: Yurtdışına ev eşyası taşırken gümrük süreci; ihracat beyannamesi, eksiksiz eşya listesi (packing list) ve ikamet belgesi ile başlar. AB ülkelerinde kişisel kullanım amaçlı, en az 6 ay kullanılmış ev eşyaları genellikle gümrük vergisinden muaftır; AB dışı ülkelerde (İngiltere, ABD, Kanada, Avustralya) her ülkenin kendine özgü ek form ve prosedürleri bulunur.
Uluslararası evden eve nakliyatın en çok kafa karıştıran aşaması gümrük işlemleridir. Bu rehberde, hangi belgelerin gerekli olduğunu, ülkeye göre farkların neler olduğunu ve sürecin nasıl hızlandırılabileceğini adım adım açıklıyoruz.
💡 iMove Avantajı: Tüm müşterilerimize ülkeye özel gümrük formları (ToR1, 18.44 vb.) için ücretsiz danışmanlık sağlıyoruz.
Gümrük Sürecinin Temel Adımları
- İhracat beyannamesi (Türkiye çıkışı): Eşyaların Türkiye'den çıkışında düzenlenen resmi belgedir.
- Packing list (eşya listesi): Taşınan her kalemin adı, adedi ve tahmini değerinin yer aldığı detaylı liste. Bu liste ne kadar doğru ve ayrıntılı olursa, hedef ülke gümrüğündeki işlem o kadar hızlı ilerler.
- İkamet/vize belgesi: Hedef ülkede ikamet edileceğini gösteren kira sözleşmesi, iş sözleşmesi, öğrenci kayıt belgesi veya vize.
- Hedef ülke gümrük beyanı: Her ülkenin kendi gümrük idaresine (Fransa'da Douane, İngiltere'de HMRC, ABD'de CBP gibi) yapılan ithalat beyanı.
- Fiziksel/belge kontrolü: Gümrük idaresi, belgeleri veya bazen eşyanın kendisini inceler.
Hızlı Geçiş Eksiksiz evraklarla sınır kapılarında bekleme süresini minimuma indiriyoruz
AB Ülkeleri ile AB Dışı Ülkeler Arasındaki Fark
AB üyesi ülkeler (Fransa, Almanya, Hollanda, İtalya, İspanya vb.): Türkiye-AB Gümrük Birliği kapsamında kişisel kullanım amaçlı ev eşyaları için özel bir muafiyet rejimi işler. Eşyanın en az 6 ay kullanılmış olması ve ticari amaçlı olmaması yeterlidir; genellikle ayrıntılı fiziksel inceleme yapılmaz.
AB dışı ülkeler: Her ülkenin kendine özgü prosedürü vardır:
- İngiltere: Brexit sonrası "ToR1 (Transfer of Residence)" başvurusu zorunludur.
- ABD: "Used Household Goods" beyanı ve en az 1 yıl kullanım şartı aranır, gümrükleme genellikle bir customs broker aracılığıyla yapılır.
- Kanada: "Goods to Follow" listesi ilk giriş sırasında sınırda beyan edilmelidir.
- Avustralya: Gümrük sürecine ek olarak biosecurity (karantina) incelemesi uygulanır.
- İsviçre: AB üyesi olmadığı için özel bir form (18.44) doldurulması gerekir.
Vergi Muafiyeti İçin Genel Şartlar
Ülkeden ülkeye küçük farklar olsa da, gümrük vergisi muafiyeti için genel olarak aranan şartlar şunlardır:
- Eşyanın kişisel kullanım amaçlı olması, ticari miktarda olmaması
- Eşyanın belirli bir süre (genellikle 6 ay, ABD'de 1 yıl) kullanılmış olması
- Taşınan kişinin hedef ülkede ikamet edeceğini kanıtlayan resmi bir belge
- Eksiksiz ve doğru bir eşya listesi
Bu şartlardan biri eksik olduğunda, gümrük idaresi eşyaları "ticari ithalat" olarak değerlendirebilir ve vergi/KDV talep edebilir.
Hazır Ambalaj Eşyaların düzenli kolilenmesi ve etiketlenmesi olası fiziksel incelemeleri kolaylaştırır
Gümrükte Gecikmeye Neden Olan En Yaygın Hatalar
- Eksik veya belirsiz packing list: "Karışık ev eşyası" gibi genel ifadeler yerine her kutunun içeriği ayrı ayrı belirtilmelidir.
- İkamet belgesinin eksik veya süresi geçmiş olması
- Yeni/faturalı eşyaların ayrı beyan edilmemesi: Faturası olan yeni elektronik eşyalar, kullanılmış eşyalardan ayrı belirtilmelidir.
- AB dışı ülkelerde özel formların (ToR1, Goods to Follow, form 18.44) zamanında hazırlanmaması
Gümrük Sürecini Hızlandırmanın Yolları
- Nakliyat firmanızdan gümrük danışmanlığı/broker desteği alın.
- Eşya listesini taşınmadan önceki hafta değil, keşif aşamasında hazırlamaya başlayın.
- AB dışı ülkelerde gerekli formları (ToR1 gibi) taşınma tarihinden haftalar önce başlatın.
- Değerli/kırılgan eşyalar için ayrı fotoğraflı belgeleme yapın; bu hem gümrükte hem sigorta talebinde işinize yarar.
Ülkelere Göre Gümrük Karşılaştırma Tablosu
| Ülke/Bölge | Muafiyet Süresi | Özel Belge/Prosedür |
|---|---|---|
| 🇪🇺 AB Ülkeleri | 6 ay kullanım | İkamet belgesi + packing list |
| 🇬🇧 İngiltere | 6 ay kullanım | ToR1 (Transfer of Residence) başvurusu |
| 🇨🇭 İsviçre | 6 ay kullanım | Form 18.44 (Übersiedlungsgut) |
| 🇺🇸 ABD | 1 yıl kullanım | Inventory list + customs broker |
| 🇨🇦 Kanada | Belirtilmemiş | Form B4 + "Goods to Follow" listesi |
| 🇦🇺 Avustralya | Kişisel kullanım şartı | Biosecurity (DAFF) incelemesi |
Eşya Güvenliği Araçlarımız ve konteynerlerimiz gümrük noktalarında güvenle bekler
Sık Sorulan Sorular
Gümrük vergisi ne zaman ödenir?
Eşya "kişisel kullanım" kriterlerini karşılamıyorsa veya yeni/faturalı ürün yoğunluğu fazlaysa gümrük vergisi doğabilir.
Packing list'i kim hazırlar?
Genellikle nakliyat firması, müşteriyle birlikte keşif sırasında hazırlar; müşterinin eşyaların değerini doğru beyan etmesi önemlidir.
AB'ye taşınırken gümrükte bekleme olur mu?
Standart, eksiksiz belgeli ev eşyası taşımalarında bekleme süresi minimaldir.
Gümrük broker'ı ne iş yapar?
Özellikle ABD gibi ülkelerde, ithalat beyannamesinin resmi makamlara sunulması ve süreç takibi için lisanslı bir aracıdır.
Eşyalarım gümrükte tutulursa ne yapmalıyım?
Nakliyat firmanızla iletişime geçip eksik belgeyi tamamlamanız gerekir; genellikle süreç birkaç gün içinde çözülür.
⚠️ Yeni Eşya Uyarısı: Satın aldığınız yepyeni eşyaları (faturasıyla birlikte) kutusu açılmamış halde gönderiyorsanız, hedef ülkede vergi çıkma olasılığı çok yüksektir. Orijinal ambalajın çıkarılıp kullanılmış görüntüsü verilmesi genellikle tavsiye edilir.
Gümrük Danışmanlığının Değeri
Özellikle AB dışı ülkelere (ABD, Kanada, Avustralya, İngiltere) yapılan taşımalarda, her ülkenin kendine özgü formu ve prosedürü olması nedeniyle profesyonel gümrük danışmanlığı almak, hem zaman hem maliyet açısından tasarruf sağlar. Deneyimli bir nakliyat firması veya customs broker, hangi belgenin ne zaman hazırlanması gerektiğini bilir, olası eksiklikleri taşınmadan önce tespit eder ve gümrükte oluşabilecek gecikmeleri minimize eder.
Gümrükte Fiziksel İnceleme Ne Zaman Yapılır?
Çoğu ülkede standart, eksiksiz belgeli ev eşyası taşımaları sadece belge kontrolüyle tamamlanır. Ancak şu durumlarda fiziksel inceleme olasılığı artar:
- Eşya listesinde tutarsızlık veya belirsizlik olması
- Ticari miktarda benzer ürün taşınıyor izlenimi vermesi
- Rastgele/hedefli denetim programları kapsamına girmesi (özellikle Avustralya'da biosecurity nedeniyle sık görülür)
- Yüksek değerli veya beyanı eksik elektronik/değerli eşya bulunması
Gümrük Sürecinde Zaman Yönetimi
Gümrük sürecinin genel akışında en çok zaman kaybı, belgelerin taşınma tarihine çok yakın hazırlanmaya başlanmasından kaynaklanır. Özellikle AB dışı ülkelere yapılan taşımalarda (İngiltere'de ToR1, İsviçre'de form 18.44, Kanada'da Goods to Follow) resmi başvuru ve onay süreçleri haftalar sürebildiği için, bu belgelerin taşınma tarihinden en az 4-8 hafta önce başlatılması önerilir.
✅ Sonuç: Yurtdışı gümrük işlemleri, doğru belge hazırlığı ile büyük ölçüde öngörülebilir hale gelir. Her ülkenin kendine özgü kurallarını bilen, deneyimli bir nakliyat firması ile çalışmak, sürecin hatasız ilerlemesini sağlar.