Uluslararası Ofis Taşımacılığı Nedir?

Uluslararası ofis taşımacılığı, bir şirketin operasyonlarını farklı bir ülkeye taşırken bilgisayar sistemlerinden sunuculara, arşiv dosyalarından ofis mobilyalarına kadar tüm kurumsal varlıkların güvenle nakledilmesini kapsayan özel bir hizmettir. Ev taşımacılığından farklı olarak, ofis taşımacılığında en kritik faktör zamandır: şirketin iş süreçlerinin mümkün olduğunca kesintiye uğramaması gerekir. Bu nedenle uluslararası ofis taşımacılığı, sıradan bir nakliyat hizmetinden çok daha fazla planlama, koordinasyon ve uzmanlık gerektirir.

iMove Transport olarak, yurtdışına açılan şirketlerin merkez ofis taşımalarından, çok uluslu şirketlerin Türkiye şubelerinin kapanış/taşınma süreçlerine kadar geniş bir yelpazede kurumsal müşterilere hizmet veriyoruz. Kurumsal koordinatörlerimiz, taşınma planını şirketinizin mesai saatleri ve iş yoğunluğuna göre özel olarak tasarlar; genellikle hafta sonları veya mesai saatleri dışında planlanan taşınmalarla iş kaybını sıfıra indiriyoruz.

Uluslararası Ofis Taşımacılığı Hizmetimiz Neleri Kapsar?

IT ve Sistem Altyapısı Taşıma — Sunucular, masaüstü bilgisayarlar, monitörler, kesintisiz güç kaynakları (UPS) ve ağ ekipmanları antistatik ambalaj malzemeleri ve özel köpüklü koruyucularla paketlenir. Hassas elektronik cihazlar için askılı taşıma teknikleri kullanılır ve titreşime karşı ekstra koruma sağlanır.

Arşiv ve Evrak Güvenliği — Kurumsal arşiv dosyaları ve önemli evraklar numaralandırılmış, kilitli kutularda taşınır. Bu sistem sayesinde yeni ofiste dosyalar hiçbir karışıklık olmadan eski sıralamasıyla yerleştirilir; büyük şirketlerin en çok endişe ettiği konulardan biri olan evrak kaybı riski ortadan kalkar.

Ofis Mobilyası Söküm ve Montaj — Çalışma masaları, dolaplar, toplantı masaları ve resepsiyon mobilyaları kurumsal montaj ustalarımız tarafından sökülür, taşınır ve yeni adreste yeniden kurulur.

Gümrük ve İthalat/İhracat Evrakları — Kurumsal demirbaşların yurtdışına çıkışında gerekli ihracat beyannameleri, hedef ülkedeki ithalat prosedürleri ve gümrük vergilendirmesiyle ilgili tüm evrak süreci uzman ekibimizce yönetilir.

Planlı ve Hızlı Kurulum — Taşınma, şirketinizin belirlediği tarihte, mümkünse hafta sonu veya mesai dışı saatlerde gerçekleştirilir. Yeni ofiste IT ekipmanları test edilerek çalışır durumda teslim edilir.

HDI Kurumsal Sigorta Poliçesi — Ofis mobilyalarınız, elektronik cihazlarınız ve tüm demirbaşlarınız taşıma süresince HDI Sigorta kapsamında güvence altındadır.

Uluslararası Ofis Taşımacılığı Süreci Nasıl İşliyor?

Kurumsal taşınma sürecine nasıl başlanır?

Cevap: Süreç, kurumsal koordinatörümüzün ofisinizi ziyaret ederek envanter çıkarmasıyla başlar; IT ekipmanları, arşiv hacmi ve mobilyalar detaylı şekilde listelenir.

Şirketimizin iş süreci ne kadar aksar?

Cevap: Doğru planlama ile büyük çoğunlukla sıfıra yakın kesinti sağlanır; taşınmalar genellikle hafta sonu veya mesai dışı saatlerde gerçekleştirilir ve IT altyapısı Pazartesi sabahı çalışır durumda hazır olur.

Sunucularımız ve hassas verilerimiz nasıl korunuyor?

Cevap: Sunucu ve ağ ekipmanları antistatik özel ambalajlarla paketlenir, titreşime karşı köpük dolgulu sandıklarda taşınır ve yeni adreste kurulumu tamamlanarak test edilir.

Gümrük süreci ofis eşyaları için nasıl işliyor?

Cevap: Kurumsal demirbaşların yurtdışı çıkışı için gerekli ihracat evrakları ve hedef ülkenin ithalat prosedürleri uzman ekibimizce hazırlanır ve takip edilir.

Uluslararası Ofis Taşımacılığı Fiyatını Etkileyen Faktörler

Ofis taşıma fiyatı neye göre belirlenir?

Cevap: Fiyat; ofis alanının büyüklüğü ve demirbaş hacmi, IT ekipmanı miktarı ve hassasiyeti, taşıma mesafesi/hedef ülke, arşiv/evrak hacmi ve talep edilen ek hizmetlere (söküm-montaj, özel ambalajlama) göre değişir. Yerinde yapılan ücretsiz keşif sonrası net, yazılı bir kurumsal teklif sunulur.

Küçük ölçekli bir ofis taşınması genellikle birkaç günlük planlama ile tamamlanırken, büyük merkez ofis veya şube taşımaları için 2-3 haftalık bir hazırlık süreci önerilir. Uluslararası ofis taşımalarında gümrük ve evrak süreçleri nedeniyle planlamaya erken başlamak, hem maliyeti hem de riski azaltır.

Hangi Sektörlere Hizmet Veriyoruz?

Turkcell, Akbank, Garanti BBVA ve Migros gibi kurumsal markaların da tercih ettiği bir lojistik ortağı olarak, finans, perakende, teknoloji ve üretim sektöründen şirketlerin yurtdışı ofis taşımalarını yönetiyoruz. Ayrıca konsolosluklar, uluslararası kuruluşların Türkiye temsilcilikleri ve çok uluslu şirketlerin bölge ofisleri için de düzenli olarak kurumsal taşınma hizmeti sağlıyoruz.

Neden iMove Transport ile Ofis Taşımacılığı?

12 yıllık sektör tecrübemiz, öz mal araç filomuz ve TSE belgeli hizmet standardımızla kurumsal müşterilerimize aracısız, şeffaf ve güvenilir bir taşınma deneyimi sunuyoruz. HDI Sigorta güvencesi altında taşınan tüm demirbaşlarınız, olası bir hasar durumunda tam olarak tazmin edilir. 7/24 destek hattımız ve WhatsApp üzerinden ulaşılabilir ekibimiz sayesinde taşınma sürecinin herhangi bir aşamasında sorularınıza anında yanıt alabilirsiniz.

Uluslararası Ofis Taşımacılığı Hakkında Sık Sorulan Sorular

Ofis taşıma sırasında IT ekibimizin yanımızda olması gerekir mi?

Cevap: Zorunlu değildir, ancak kritik sunucu/ağ ekipmanlarının sökümü ve yeniden kurulumu sırasında IT sorumlunuzun koordinasyonu süreci hızlandırır; talep halinde ekibimiz IT departmanınızla doğrudan çalışır.

Yurtdışındaki yeni ofisimizde kurulum dahil mi?

Cevap: Evet, mobilya montajı ve IT ekipmanlarının yeniden kurulumu hizmet kapsamındadır; ekibimiz yeni ofisinizde çalışır düzende teslimat yapar.

Arşiv dosyalarımızın gizliliği nasıl korunuyor?

Cevap: Evraklar kilitli, numaralandırılmış kutularda taşınır ve yalnızca yetkili ekip üyeleri tarafından taşınma sürecinin her aşamasında kontrol edilir.

Kaç günlük bir taşınma planı önerirsiniz?

Cevap: Küçük ofisler için birkaç iş günü, büyük merkez ofisler için ise gümrük ve evrak süreçleri de dahil olmak üzere 2-3 haftalık bir hazırlık süresi önerilir.

Birden fazla şubemizi aynı anda taşıyabilir misiniz?

Cevap: Evet, öz mal araç filomuz ve geniş ekip kapasitemiz sayesinde birden fazla şube veya ofis lokasyonunun taşınmasını eş zamanlı olarak koordine edebiliyoruz; her lokasyon için ayrı bir proje sorumlusu atanır.

Yurtdışına açılan yeni bir şirketiz, sıfırdan ofis kurulumu için de destek alabilir miyiz?

Cevap: Evet, mevcut demirbaşların taşınmasının yanı sıra, yeni ofis için mobilya ve ekipman tedarik lojistiği konusunda da danışmanlık desteği sunabiliyoruz; detaylar için kurumsal ekibimizle görüşebilirsiniz.

Uluslararası Ofis Taşınmasına Hazırlık: Kontrol Listesi

Yurtdışı ofis taşınması, ev taşınmasından farklı olarak birçok departmanı aynı anda ilgilendiren bir süreçtir; bu yüzden erken ve kapsamlı bir hazırlık planı büyük önem taşır. Öncelikle IT departmanınızla birlikte hangi sunucuların fiziksel olarak taşınacağı, hangilerinin bulut altyapısına geçirileceği netleştirilmelidir. Ardından arşiv ve evrak sorumlusu, hangi dosyaların dijitalleştirileceğini, hangilerinin fiziksel olarak taşınacağını belirlemelidir — bu ayrım hem taşıma hacmini hem de maliyeti doğrudan etkiler.

Mobilya ve demirbaş envanteri çıkarılırken, yeni ofisteki alan planına göre hangi eşyaların taşınacağı, hangilerinin yerinde bırakılacağı veya yenileneceği kararlaştırılmalıdır. Uluslararası bir taşınmada gümrük ve ithalat vergisi hesaplamaları demirbaşın yaşına ve değerine göre değiştiğinden, bu envanterin doğru ve eksiksiz çıkarılması, gümrükte yaşanabilecek gecikmelerin önüne geçer. Son olarak, çalışanlarınızın kişisel eşyalarının (varsa) ayrı bir kalemde ele alınması ve taşınma günü öncesinde tüm ekibe net bir zaman çizelgesi paylaşılması, sürecin sorunsuz ilerlemesini sağlar.

iMove Transport'un kurumsal koordinatörleri, bu hazırlık sürecinin her aşamasında sizinle birlikte çalışarak, taşınma günü geldiğinde hiçbir sürprizle karşılaşmamanızı hedefler. Deneyimli ekibimiz, daha önce yüzlerce kurumsal taşınmayı yönetmiş olmanın verdiği pratik bilgiyle, sizin sektörünüze ve ofis büyüklüğünüze özel bir zaman çizelgesi önerir ve süreç boyunca tek bir iletişim noktası üzerinden sizinle koordineli çalışır.